ANTILLES RECRUTEMENT recherche pour son client spécialisé dans la construction, la rénovation, le SAV et l'entretien de piscine, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - 972 -.
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du Gérant, vous avez pour principales missions de :
Gestion Comptable
- Assurer et le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs
- Réaliser les écritures courantes de la comptabilité
- Préparer les déclarations TVA et les déclarations d’échanges de biens
- Assurer les lettrages fournisseurs/clients et suivre les relances de paiement
- Saisir les immobilisations dans le logiciel
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité
- Mettre en œuvre la fiscalité et les déclarations sociales
- Configurer le système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.)
- Vérifier et enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
Gestion administrative
- Assurer l’accueil des visiteurs sur site (physique et internet) ainsi que le standard téléphonique
- Préparer les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés (Visite médicale, gestion des congés, des absences des salariés, RTT, congés payés, arrêts maladie...)
- Assurer les commandes de fournitures administratives
- Répondre aux questions diverses des équipes internes afin de les orienter vers les bons interlocuteurs
- Assurer le suivi des clients et effectuer les relances
- Assurer la gestion et rédaction du courrier
- Organiser la communication interne
- Assurer le classement et l'archivage
Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est pas limitative.
